Бухгалтерський супровід громадських організацій, благодійних фондів і грантових проєктів
Організовуємо облік надходжень і витрат, первинних документів, цільового фінансування та звітності з урахуванням діяльності організації й вимог конкретного донора.
Кому підходить супровід
- Громадським організаціям (ГО) з членськими внесками, грантами й благодійними надходженнями.
- Благодійним фондам, що акумулюють і розподіляють кошти на статутну діяльність.
- Виконавцям грантових проєктів — окремих або в межах ширшої програми міжнародної технічної допомоги.
Громадські організації (ГО)
Ведення обліку членських внесків, благодійних надходжень і цільового фінансування окремо від статутної та, за наявності, підприємницької діяльності; підготовка звітності до контролюючих органів у строки, встановлені для неприбуткових організацій.
Обговорити облік ГО →Благодійні фонди
Розмежування джерел фінансування, облік цільового використання коштів за напрямами статутної діяльності, підготовка даних для звітів перед засновниками, наглядовою радою чи донорами фонду.
Обговорити облік фонду →Грантові проєкти
Відокремлення операцій за проєктом і бюджетними статтями, контроль освоєння бюджету, підготовка первинних документів і фінансової звітності у форматі, який вимагає конкретний донор.
Обговорити грантовий проєкт →Неприбутковий статус
Збереження неприбуткового статусу пов'язане з дотриманням вимог до використання коштів і структури діяльності організації. Ми звертаємо увагу на облікові ризики для статусу в поточній роботі, але остаточне рішення про внесення чи виключення з Реєстру неприбуткових установ ухвалює контролюючий орган — це поза межами послуг бухгалтерського супроводу.
Первинні документи
- Договори, грантові угоди, технічні завдання — перевірка на відповідність вимогам донора чи статуту.
- Рахунки, акти, накладні, авансові звіти, табелі — контроль і внесення в облік.
- Облік основних засобів і малоцінних необоротних активів, придбаних за кошти гранту чи фонду.
Донорська звітність
Готуємо проміжну та фінальну звітність перед донором із реєстрами витрат і підтвердними документами — у форматі й мові, які вимагає конкретна програма. Вимоги окремого донора можуть передбачати додаткові процедури погодження закупівель чи звітних форм.
Порядок початку співпраці
- Коротка консультація: розповідаєте про організацію, джерела фінансування та вимоги донора (якщо є).
- Аналізуємо статут, договори чи грантову угоду, бюджет і поточний стан обліку.
- Узгоджуємо склад робіт, вартість і формат звітності.
Вартість
Конкретний склад робіт визначається після аналізу діяльності організації, умов фінансування, договорів, бюджету проєкту та вимог до звітності. Вимоги окремого донора можуть передбачати додаткові процедури, документи або погодження, які узгоджуються до початку супроводу.
Обговорити вартість →Часті питання
Чи можете готувати звітність англійською для іноземного донора?
Так, готуємо фінансову звітність у форматі та мові, які вимагає донор.
Чи гарантуєте ви збереження неприбуткового статусу організації?
Ні — ми звертаємо увагу на облікові ризики для статусу, але рішення про внесення чи виключення з Реєстру неприбуткових установ ухвалює контролюючий орган, а не бухгалтерський супровід.
Що буде, якщо витрати відхилились від бюджету гранту?
Відстежуємо відповідність витрат бюджету протягом усього періоду, щоб відхилення виявлялись одразу, а не у фінальному звіті.
Чи гарантуєте ви прийняття звіту донором?
Ні — ми готуємо звітність відповідно до відомих вимог донора, але остаточне прийняття звіту залежить від донора і поза межами послуг бухгалтерського супроводу.
Обговоріть вашу організацію чи проєкт на консультації
Коротка ознайомча розмова — безкоштовна. Розкажіть про організацію, донора й формат звітності — ми запропонуємо схему обліку.
Обговорити супровід