Założenie firmy na Ukrainie dla polskich przedsiębiorców
Koordynujemy wybór formy działalności, przygotowanie rejestracji firmy na Ukrainie oraz organizację księgowości i obowiązków po rozpoczęciu działalności dla polskich przedsiębiorców. Przed startem wyjaśniamy zakres prac, wymagane dokumenty, przewidywane koszty i etapy współpracy.
Ukraina, nie Polska — nasza specjalizacja
Viaduk nie oferuje rejestracji spółek ani księgowości w Polsce. Naszą specjalizacją jest ukraińska strona procesu: rejestracja spółki w Ukrainie, dokumenty zagranicznego wspólnika, model podatkowy i bieżąca księgowość już działającej ukraińskiej firmy. Jeśli szukają Państwo pomocy przy założeniu firmy w samej Polsce, to nie jest nasza usługa.
Jaką formę działalności wybrać na Ukrainie
Wybór formy wpływa na odpowiedzialność, sposób pracy z partnerami, model podatkowy i możliwość zatrudniania pracowników. Analizujemy model biznesowy przed rekomendacją — nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi dla każdego wejścia na rynek.
Spółka (ТОВ, odpowiednik sp. z o.o.)
Najczęstszy wybór dla zagranicznego wspólnika: osobowość prawna, ograniczona odpowiedzialność, możliwość kilku wspólników i jasna struktura właścicielska.
Przedstawicielstwo firmy zagranicznej
Opcja dla firm, które chcą mieć obecność w Ukrainie pod własną marką macierzystą, bez zakładania odrębnej spółki ukraińskiej.
Rejestracja spółki krok po kroku
Konsultacja
Omawiamy model biznesu, wspólników, klientów i plany rozwoju.
Struktura
Ustalamy wspólników, udziały, dyrektora i statut spółki.
Dokumenty
Przygotowujemy dokumenty rejestracyjne, z uwzględnieniem statusu nierezydenta.
Rejestracja
Składamy dokumenty i kontrolujemy wynik wpisu do ukraińskiego rejestru.
Start
Przekazujemy dokumenty i listę kolejnych kroków: rachunek, podpis elektroniczny, księgowość.
Dokumenty polskiego wspólnika i reprezentacja
- Dane wspólnika lub wspólników — osoby fizycznej albo polskiej spółki jako założyciela.
- Dla wspólnika będącego spółką — dokumenty rejestrowe i pełnomocnictwa potwierdzające uprawnienia do reprezentacji.
- Legalizacja lub apostille oraz tłumaczenie przysięgłe na język ukraiński — zakres zależy od rodzaju dokumentu.
- Pełnomocnictwo, jeśli rejestracja odbywa się bez osobistej obecności wspólnika w Ukrainie.
Dokładną listę ustalamy po krótkim omówieniu struktury Państwa firmy — nie trzeba przygotowywać dokumentów na wyrost, zanim potwierdzimy, co faktycznie będzie potrzebne.
Podatki i księgowość po rejestracji
Rejestracja to dopiero początek. Po wpisie do rejestru spółka musi prowadzić bieżącą księgowość zgodnie z ukraińskim prawem — niezależnie od tego, gdzie mieszkają wspólnicy.
- Wybór modelu podatkowego (system uproszczony lub ogólny) odpowiedniego dla planowanej działalności.
- Bieżąca księgowość, rozliczenia podatkowe i raportowanie zgodnie z ukraińskimi terminami.
- Obsługa płatności walutowych i rozliczeń z zagranicznymi kontrahentami, jeśli występują.
- Rekomendacje dotyczące rachunku bankowego, podpisu elektronicznego (КЕП) i pierwszego okresu sprawozdawczego.
Koszt i harmonogram wejścia na rynek
Koszt zależy od struktury wspólników, rodzaju statutu, potrzeby legalizacji i tłumaczenia dokumentów oraz zakresu dalszej obsługi księgowej. Przed rozpoczęciem prac ustalamy zakres, cenę i to, jakie koszty zewnętrzne (np. tłumaczenia, opłaty urzędowe) nie wchodzą w wynagrodzenie Viaduk. Termin rejestracji zależy od kompletności dokumentów, sposobu ich podpisania i decyzji ukraińskiego rejestratora — nie podajemy gwarantowanego terminu niezależnego od tych czynników.
Zapytaj o wycenęNajczęstsze pytania polskich przedsiębiorców
Czy Viaduk zakłada spółki w Polsce?
Nie. Zajmujemy się wyłącznie rejestracją i obsługą firm w Ukrainie. Jeśli chcą Państwo założyć spółkę w Polsce, potrzebują Państwo polskiego doradcy działającego w polskiej jurysdykcji.
Czy polski obywatel może być jedynym wspólnikiem ukraińskiej spółki?
Tak, ukraińskie prawo nie ogranicza prawa cudzoziemców do zakładania spółek w Ukrainie — ani samodzielnie, ani z partnerami.
Czy trzeba osobiście przyjechać do Ukrainy, żeby zarejestrować firmę?
Zwykle nie — rejestracja jest możliwa na podstawie odpowiednio zalegalizowanego pełnomocnictwa, bez osobistej obecności wspólnika.
Czy dokumenty muszą być przetłumaczone na ukraiński?
Tak, dokumenty zagranicznego wspólnika zazwyczaj wymagają tłumaczenia przysięgłego na język ukraiński oraz — zależnie od rodzaju dokumentu i kraju — apostille lub legalizacji.
Czy mogę od razu zlecić Państwu prowadzenie księgowości po rejestracji?
Tak, to naturalne rozwinięcie współpracy — po rejestracji spółka może od razu przejść na bieżącą obsługę księgową bez ponownego zbierania podstawowych informacji.
Opiszcie Państwo swój plan wejścia na rynek ukraiński
Krótka rozmowa wstępna jest bezpłatna. Jeśli sprawa wymaga analizy dokumentów lub kalkulacji, ustalimy zakres i koszt przed rozpoczęciem prac.
Umów konsultację po polsku