головна сторінка сайта консалтінгової компанії ВІАДУК   додати до вибраного  
ГОЛОВНА Nowiny 2013 Новий порядок обміну електронними документами з контролерами
Новий порядок обміну електронними документами з контролерами Drukuj Email
piątek, 17 listopada 2017 10:56

Від сьогодні  починає діяти наказ Мінфіну України від 06.06.17 р. № 557, який передбачає новий порядок обміну електронними документами з контролерами. Зокрема, порядком передбачено нову форму договору про визнання електронних документів. Приєднатися до такого договору можна шляхом подання відповідної заяви, яку контролери розглядають протягом одного робочого дня. Якщо заявник не отримав підтвердження про приєднання до договору в зазначений термін, то таке приєднання проходить автоматично.

При цьому контролери вправі відмовити заявнику в приєднанні до договору. Підставами для цього можуть бути:

-          відсутність заявника на обліку в контролюючому органі;

невідповідність реєстраційних даних, зазначених у заяві, даним Єдиного держреєстру та Держреєстру фізосіб — платників податків;

-          наявність у Єдиному держреєстрі запису про припинення юрособи чи фізособи-підприємця тощо.

До того ж, якщо госпсуб’єкт уже має чинний договір про визнання електронних документів, подавати таку заяву йому не потрібно. Цей договір уважають чинним і надалі, але до моменту виникнення таких підстав:

-          отримання інформації від АЦСК про завершення строку чинності (або скасування) посиленого сертифіката керівника;

-          отримання інформації з ЄДР про зміну керівника, держреєстрацію припинення юрособи;

-          наявності в Реєстрі самозайнятих осіб інформації про зняття з обліку самозайнятої особи як платника податків у контролюючому органі тощо.

Окрім цього, затверджений наказ передбачає нові вимоги до електронного документообігу, зокрема:

-          на створений е-документ має бути накладено ЕЦП або ж електронну печатку (за наявності);

-          якщо платник після відправлення електронної звітності вчасно не отримав першої квитанції (протягом 2 годин) — уважають, що така звітність не надійшла до контролюючих органів;

-          друга квитанція може засвідчувати або прийняття, або ж відмову контролерів приймати е-документ;

-          у разі надсилання контролерам декількох екземплярів одного е-документа оригіналом уважають той документ, який надіслано останнім.

Інформаційна служба газети «Все про бухгалтерський облік»